Unerlaubte E-Mail-Werbung: Abmahnung von Kanzlei Grün Law erhalten – Ihre nächsten Schritte

Wenn die Abmahnung ins Haus flattert

Sie öffnen Ihre Post und finden ein Schreiben der Kanzlei Grün Law vor. Der Vorwurf: unerlaubte E-Mail-Werbung. Die Forderung: mehrere Hundert Euro. Ihr erster Impuls ist vielleicht Ärger, Verwirrung oder Sorge.

Damit sind Sie nicht allein. Ich erlebe momentan in meiner Praxis eine deutliche Zunahme solcher Fälle. Allein in den letzten Wochen haben mich mehrere Mandanten mit identischen Abmahnungen dieser Kanzlei kontaktiert. Für Unternehmen und Selbstständige, die E-Mail-Marketing betreiben, bedeutet dies ein deutlich erhöhtes Compliance- und Kostenrisiko.

Diese Situation ist für viele Betroffene belastend. Sie haben möglicherweise in gutem Glauben gehandelt, vielleicht sogar eine Einwilligung eingeholt – und nun werden Sie mit rechtlichen Konsequenzen konfrontiert. 

Die rechtlichen Grundlagen der E-Mail-Werbung

Das Versenden von Werbe-E-Mails ohne ausdrückliche Einwilligung ist in Deutschland streng geregelt. Die zentrale Rechtsgrundlage finden Sie im Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG).

§ 7 UWG verbietet unzumutbare Belästigungen durch Werbung unter Verwendung elektronischer Post ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten. Diese Regelung soll Verbraucher und Unternehmen vor unerwünschter Werbeflut schützen. Das Gesetz stellt das sogenannte Opt-in-Prinzip auf: E-Mail-Werbung ist nur dann zulässig, wenn der Empfänger vorher aktiv zugestimmt hat.

Ergänzend greift die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere Art. 6 DSGVO, der eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten nur auf Grundlage einer Einwilligung oder anderer Rechtsgrundlagen erlaubt. Bei E-Mail-Werbung ist die E-Mail-Adresse ein personenbezogenes Datum, dessen Verwendung entsprechend geschützt ist.

Die aktuellen Abmahnungen durch Grün Law

Zur Zeit beobachte ich in meiner Kanzlei eine auffällige Häufung von Abmahnungen durch die Kanzlei Grün Law. Das Muster ist dabei stets dasselbe: Unternehmen und Selbstständige erhalten Abmahnschreiben, in denen ihnen vorgeworfen wird, unerlaubte Werbe-E-Mails verschickt zu haben.

Die Forderungen belaufen sich typischerweise auf 688,12 EUR, aufgeteilt in 388,12 EUR Rechtsanwaltskosten und pauschal 300 EUR Schadensersatz. Diese Summen mögen zunächst moderat erscheinen, summieren sich aber schnell, wenn mehrere Abmahnungen gleichzeitig eingehen oder wenn die Sache eskaliert.

Charakteristisch für diese Abmahnwelle ist die standardisierte Vorgehensweise. Die Schreiben sind nahezu identisch formuliert, die Fristen kurz bemessen und der Ton bestimmt. Viele Betroffene berichten, dass sie sich von der Situation überrumpelt fühlen und unter Druck gesetzt werden, schnell zu zahlen und eine strafbewehrte Unterlassungserklärung zu unterzeichnen.

Was steckt dahinter? Solche Abmahnungen sind ein bekanntes Phänomen im Wettbewerbsrecht. Spezialisierte Kanzleien oder deren Mandanten nutzen Verstöße gegen das UWG systematisch, um rechtskonformes Handeln zu erzwingen. Das ist grundsätzlich legal, bewegt sich aber in einem Graubereich zwischen berechtigter Rechtsdurchsetzung und missbräuchlicher Abmahnpraxis.

Für Sie als Betroffene bedeutet das: Nehmen Sie die Abmahnung ernst, aber verfallen Sie nicht in blinden Aktionismus. Eine sorgfältige Prüfung ist jetzt entscheidend.

Praktische Handlungsempfehlungen bei Erhalt einer Abmahnung

Wenn Sie eine Abmahnung von Grün Law oder einer anderen Kanzlei erhalten, sollten Sie strukturiert vorgehen.

Erste Reaktion: Ruhe bewahren

Lassen Sie sich nicht von der Fristsetzung unter Druck setzen. Eine Abmahnung ist kein Gerichtsbeschluss und keine Behördenentscheidung. Sie haben Zeit, die Situation sorgfältig zu prüfen. Allerdings sollten Sie die Frist auch nicht komplett verstreichen lassen, da dies zu einer Eskalation der Situation  und zu einer Klage führen kann.

Dokumentation sichern

Sammeln Sie sofort alle relevanten Unterlagen: die abgemahnte E-Mail, Ihre E-Mail-Marketing-Protokolle, Einwilligungsnachweise, Newsletter-Anmeldebestätigungen, technische Logs Ihres Newsletter-Systems und jegliche Kommunikation mit dem Abmahnenden. Diese Dokumentation ist das Fundament für die rechtliche Bewertung Ihres Falls.

Keine voreiligen Zahlungen

Überweisen Sie nicht einfach den geforderten Betrag, um die Sache „schnell vom Tisch zu haben“. Eine Zahlung kann als Schuldanerkenntnis gewertet werden und macht eine spätere Abwehr unmöglich. Zudem unterzeichnen Sie nicht vorschnell die beigefügte Unterlassungserklärung, ohne deren Tragweite zu verstehen.

Fachkundige Prüfung einholen

Lassen Sie die Abmahnung von einem Anwalt mit Erfahrung im IT-Recht und Wettbewerbsrecht prüfen. Eine fundierte rechtliche Einschätzung kostet Sie deutlich weniger als eine falsche Reaktion. In meiner Beratungspraxis analysiere ich zunächst, ob die Abmahnung berechtigt ist, ob die Forderungen angemessen sind und welche Verteidigungsoptionen bestehen.

Bei der Bewältigung dieser Situation kann ich Sie umfassend beraten. Gemeinsam analysieren wir Ihren Fall, entwickeln eine Strategie und setzen diese konsequent um – bundesweit per Telefon, Videokonferenz oder E-Mail.

Wie Sie künftige Abmahnungen vermeiden

Die beste Strategie ist natürlich, Abmahnungen von vornherein zu vermeiden. Mit den richtigen Vorkehrungen können Sie Ihr Abmahnrisiko erheblich reduzieren.

Rechtskonforme Einwilligungen einholen

Implementieren Sie ein Double-Opt-in-Verfahren für Ihren Newsletter. Der Nutzer meldet sich an, erhält eine Bestätigungsmail und muss dort nochmals seine Anmeldung bestätigen. Erst dann dürfen Sie Werbemails versenden. Dokumentieren Sie jeden Schritt: Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse, Bestätigungszeitpunkt und den genauen Wortlaut der Einwilligungserklärung.

Transparente Information

Informieren Sie bei der Anmeldung klar und verständlich darüber, was den Nutzer erwartet: Wie oft werden E-Mails verschickt? Welche Inhalte gibt es? Wie kann man sich abmelden? Diese Transparenz schafft Vertrauen und ist rechtlich geboten.

Einfache Abmeldemöglichkeit

Jede Werbe-E-Mail muss einen funktionierenden Abmeldelink enthalten, der mit einem Klick zur Abmeldung führt. Komplizierte Abmeldeprozesse, die eine Anmeldung erfordern oder mehrere Schritte umfassen, sind rechtlich bedenklich und kundenunfreundlich.

Regelmäßige Listenbereinigung

Prüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Listen. Entfernen Sie inaktive Adressen, prüfen Sie die Qualität Ihrer Einwilligungen und löschen Sie Adressen, bei denen Sie sich nicht mehr sicher sind, ob eine wirksame Einwilligung vorliegt. Lieber eine kleinere, aber rechtssichere Liste als eine große mit Abmahnrisiken.

Datenschutzkonforme Systeme nutzen

Setzen Sie Newsletter-Tools ein, die DSGVO-konform arbeiten und Ihnen die Nachweisführung erleichtern. Achten Sie darauf, dass diese Tools in der EU gehostet werden und entsprechende Auftragsdatenverarbeitungsverträge vorliegen.

Schulung Ihrer Mitarbeiter

Wenn mehrere Personen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf E-Mail-Marketing haben, schulen Sie diese regelmäßig zu den rechtlichen Anforderungen. Ein einzelner Fehler durch einen uninformierten Mitarbeiter kann zu einer kostspieligen Abmahnung führen.

Rechtliche Beratung

Lassen Sie Ihre E-Mail-Marketing-Prozesse einmalig von einem Fachanwalt überprüfen. Diese Investition zahlt sich aus, denn sie beugt teuren Abmahnungen vor. Als Fachanwalt für IT-Recht biete ich Ihnen eine umfassende Prüfung Ihrer Marketingprozesse und entwickle mit Ihnen rechtssichere Lösungen.

Besonderheiten bei den aktuellen Grün Law Abmahnungen

Die derzeitigen Abmahnungen durch Grün Law weisen einige Besonderheiten auf, die Sie kennen sollten.

Standardisierte Forderungen

Die Forderungen sind in allen mir bekannten Fällen identisch: 388,12 EUR Anwaltskosten plus 300 EUR Schadensersatz. Diese Standardisierung deutet darauf hin, dass die Abmahnungen „industriell“ abgewickelt werden. Für Sie bedeutet das: Die Gegenseite wird vermutlich nicht bereit sein, über die Berechtigung der Abmahnung zu diskutieren, aber möglicherweise über die Höhe der Forderungen.

Kurze Fristen

Die gesetzten Fristen sind oft knapp bemessen, um Druck aufzubauen. Lassen Sie sich davon nicht zu überstürzten Reaktionen verleiten. Eine angemessene Fristverlängerung ist in der Regel durchsetzbar, wenn Sie signalisieren, dass Sie die Sache ernst nehmen und zeitnah reagieren werden.

Vergleichsbereitschaft

Aus meiner Erfahrung zeigt sich, dass trotz des harten Tons in den Abmahnschreiben oft Vergleichsbereitschaft besteht. Wenn Sie anwaltlich vertreten sind und konstruktiv verhandeln, lassen sich die Forderungen häufig reduzieren. Die Gegenseite weiß, dass ein Gerichtsverfahren für beide Seiten riskant und kostspielig ist.

Ihre Rechte und Verteidigungsmöglichkeiten

Auch wenn Sie eine Abmahnung erhalten haben, sind Sie nicht rechtlos. Es gibt mehrere Verteidigungslinien.

Berechtigung der Abmahnung anzweifeln

Prüfen Sie genau, ob die Vorwürfe zutreffen. Haben Sie wirklich an die behauptete Adresse Werbung verschickt? Liegt möglicherweise doch eine Einwilligung vor, die Sie nachweisen können? Gibt es Anhaltspunkte dafür, dass der Abmahnende selbst rechtsmissbräuchlich handelt?

Verhältnismäßigkeit der Forderungen

Die geforderten Kosten müssen sich am Streitwert orientieren und dürfen nicht überhöht sein. Bei einfachen Fällen von E-Mail-Werbung sind die geforderten 388,12 EUR durchaus marktüblich, aber nicht unverhandelbar. 

Verfahrensfehler der Abmahnenden

Enthält die Abmahnung formale Fehler? Ist die Abmahnung hinreichend bestimmt? Wurde eine angemessene Frist gesetzt? Ist die Unterlassungserklärung überzogen formuliert? Solche Verfahrensfehler können Ansatzpunkte für eine Abwehr sein.

Verjährung

Wettbewerbsrechtliche Ansprüche verjähren nach sechs Monaten ab Kenntnis des Anspruchsberechtigten vom Verstoß. Wenn die abgemahnte E-Mail schon länger zurückliegt und der Abmahnende nachweislich früher davon Kenntnis hatte, könnte Verjährung eingetreten sein.

Checkliste: So reagieren Sie richtig

Wenn Sie eine Abmahnung wegen E-Mail-Werbung erhalten, arbeiten Sie diese Checkliste Schritt für Schritt ab:

• Frist notieren: Markieren Sie sich den letzten Tag der gesetzten Frist deutlich im Kalender
• Ruhe bewahren: Lassen Sie sich nicht zu überstürzten Zahlungen oder Unterschriften drängen
• Dokumentation sammeln: Sichern Sie alle relevanten E-Mails, Protokolle und Einwilligungsnachweise
• Abmahnung prüfen lassen: Kontaktieren Sie einen im IT-Recht erfahrenen Rechtsanwalt für eine rechtliche Bewertung
• Keine Zahlung ohne Prüfung: Überweisen Sie nichts, bevor die rechtliche Situation geklärt ist
• Unterlassungserklärung nicht ungeprüft unterzeichnen: Lassen Sie sich eine modifizierte Fassung erstellen
• Gegendarstellung vorbereiten: Falls die Abmahnung unberechtigt ist, lassen Sie eine fundierte Abwehrreaktion formulieren
• Verhandlung führen: Versuchen Sie, die Forderungen auf ein angemessenes Maß zu reduzieren
• Prozesse überarbeiten: Nutzen Sie den Vorfall, um Ihre E-Mail-Marketing-Prozesse rechtssicher zu gestalten
• Mitarbeiter informieren: Schulen Sie Ihr Team, damit sich solche Vorfälle nicht wiederholen

Mit dieser strukturierten Vorgehensweise behalten Sie die Kontrolle über die Situation und minimieren finanzielle und rechtliche Risiken.

Handlungsempfehlung

Eine Abmahnung wegen unerlaubter E-Mail-Werbung ist ärgerlich, aber kein Grund zur Panik. Die aktuellen Abmahnungen durch die Kanzlei Grün Law ist ein ernstzunehmender Trend, der viele Unternehmen und Selbstständige betrifft. Die Forderungen von rund 688 EUR mögen auf den ersten Blick nicht existenzbedrohend erscheinen, können aber erhebliche Folgekosten nach sich ziehen, wenn Sie falsch reagieren.

Entscheidend ist, dass Sie die Abmahnung weder ignorieren noch blind akzeptieren. Eine sorgfältige rechtliche Prüfung zeigt Ihnen, ob die Vorwürfe berechtigt sind und wie Sie Ihre Kosten minimieren können. In vielen Fällen lassen sich durch geschicktes Verhandeln und eine modifizierte Unterlassungserklärung akzeptable Lösungen finden.

Langfristig ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Marketing-Prozesse auf rechtssichere Füße stellen. Mit einem sauberen Double-Opt-in-Verfahren, transparenter Information und einer einfachen Abmeldemöglichkeit reduzieren Sie Ihr Abmahnrisiko erheblich. Diese Investition in Compliance zahlt sich aus – nicht nur durch vermiedene Abmahnungen, sondern auch durch das Vertrauen, das Sie bei Ihren Kunden aufbauen.

Sollten Sie eine Abmahnung von Grün Law oder einer anderen Kanzlei erhalten haben, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren. Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter berate ich Sie umfassend zu allen Aspekten des E-Mail-Marketings und der Abwehrstrategien. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die Ihre Interessen schützt und gleichzeitig rechtssicher ist.

Häufig gestellte Fragen