Slack datenschutzkonform im Unternehmen nutzen

Rechtssichere Beratung zur datenschutzkonformen Implementierung von Slack

DSGVO-konforme Konfiguration Ihrer Slack-Umgebung

Praxisnahe Lösungen ohne unnötige Hürden

Beratung per Telefon, Videokonferenz oder E-Mail

Slack datenschutzkonform einsetzen
Nutzen Sie Slack in Ihrem Unternehmen und fragen Sie sich, ob Ihre Kommunikationsplattform den Anforderungen der DSGVO entspricht? Haben Sie Bedenken, dass sensible Unternehmensdaten oder Mitarbeiterinformationen nicht ausreichend geschützt sind?
Slack datenschutzkonform zu nutzen, ist für viele Unternehmen eine zentrale Herausforderung. Die Kommunikationsplattform bietet zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern – vom direkten Austausch zwischen Kollegen bis zur Integration mit anderen Tools. Doch gerade diese Vernetzung birgt datenschutzrechtliche Risiken. Werden personenbezogene Daten in Channels geteilt? Erfolgt die Datenverarbeitung auf Servern außerhalb der EU? Sind die erforderlichen Verträge mit Slack abgeschlossen?
Ich unterstütze Sie dabei, Slack rechtssicher in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) berate ich Sie zu allen Aspekten der datenschutzkonformen Nutzung. Von der Vertragsgestaltung über die richtige Konfiguration bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter – ich zeige Ihnen, wie Sie die Vorteile von Slack nutzen können, ohne gegen die DSGVO zu verstoßen. Meine Beratung erfolgt praxisnah und lösungsorientiert. Datenschutz soll Ihre Arbeitsprozesse unterstützen, nicht behindern.

Leistungen

Rechtliche Prüfung Ihrer Slack-Konfiguration

Erstellung und Verhandlung von Auftragsverarbeitungsverträgen

Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen für Slack

Erstellung von Datenschutz-Richtlinien für die Slack-Nutzung

Schulung Ihrer Mitarbeiter im datenschutzkonformen Umgang

Beratung zu Datentransfers in Drittländer

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) für Slack

Detaillierte Leistungsbeschreibungen

Rechtliche Prüfung Ihrer Slack-Konfiguration

Die Grundlage für den datenschutzkonformen Einsatz von Slack ist die richtige Konfiguration der Plattform. Ich prüfe Ihre bestehende Slack-Umgebung systematisch auf datenschutzrechtliche Schwachstellen. Dabei untersuche ich, welche Einstellungen zu Datenfreigaben, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsbeschränkungen Sie vorgenommen haben. Ich analysiere, welche Apps und Integrationen Sie nutzen und ob diese datenschutzkonform eingebunden sind. Auf Basis dieser Prüfung erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen. Ich zeige Ihnen, welche Einstellungen Sie anpassen müssen und welche Features Sie bedenkenlos nutzen können. Ziel ist es, dass Ihre Slack-Umgebung alle Anforderungen der DSGVO erfüllt, ohne dass Sie auf wichtige Funktionen verzichten müssen.

Erstellung und Verhandlung von Auftragsverarbeitungsverträgen

Slack verarbeitet in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten – das macht den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Ich prüfe das von Slack bereitgestellte Data Processing Addendum und stelle sicher, dass dieses Ihren Anforderungen entspricht. Falls Anpassungen notwendig sind, übernehme ich die Verhandlung mit Slack oder deren Vertriebspartnern. Dabei achte ich besonders auf die Regelungen zu Subunternehmern, Datenlokalisierung und Ihre Kontrollrechten. Ich erkläre Ihnen, welche Pflichten Sie als Verantwortlicher haben und welche Zusicherungen Sie von Slack einfordern sollten. Der Vertrag wird so gestaltet, dass er nicht nur formal den Anforderungen entspricht, sondern auch praktisch durchsetzbar ist.

Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen für Slack

In bestimmten Fällen verlangt die DSGVO eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO – etwa wenn Sie mit Slack besonders sensible Daten verarbeiten oder umfangreiche Profile erstellen. Ich prüfe, ob eine solche Folgenabschätzung für Ihr Unternehmen erforderlich ist. Falls ja, führe ich diese systematisch durch. Ich identifiziere die spezifischen Risiken, die mit der Slack-Nutzung in Ihrem Unternehmen verbunden sind. Dazu gehören technische Risiken wie Datenlecks oder unbefugte Zugriffe ebenso wie organisatorische Risiken durch falsche Handhabung. Für jedes identifizierte Risiko entwickle ich geeignete Schutzmaßnahmen. Das Ergebnis ist ein strukturiertes Dokument, das nicht nur die Compliance nachweist, sondern auch als Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen dient.

Erstellung von Datenschutz-Richtlinien für die Slack-Nutzung

Ihre Mitarbeiter müssen wissen, wie sie Slack datenschutzkonform nutzen können. Ich erstelle für Sie klare, verständliche Richtlinien, die konkrete Verhaltensregeln enthalten. Diese Richtlinien klären, welche Informationen über Slack kommuniziert werden dürfen und welche nicht. Sie legen fest, wie mit Kundendaten, Bewerberdaten oder anderen sensiblen Informationen umzugehen ist. Ich berücksichtige dabei Ihre spezifischen Geschäftsprozesse und branchenspezifischen Anforderungen. Die Richtlinien sind so formuliert, dass sie auch für Mitarbeiter ohne Rechtskenntnisse verständlich sind. Sie enthalten praktische Beispiele und Checklisten, die die Umsetzung im Arbeitsalltag erleichtern. Bei Bedarf erstelle ich auch mehrsprachige Versionen für internationale Teams.

Schulung Ihrer Mitarbeiter im datenschutzkonformen Umgang

Die beste Datenschutz-Richtlinie nützt nichts, wenn Ihre Mitarbeiter sie nicht kennen oder nicht verstehen. Ich führe praxisorientierte Schulungen für Ihre Teams durch – wahlweise in Präsenz oder per Videokonferenz. In diesen Schulungen vermittle ich nicht nur theoretisches Wissen, sondern trainiere anhand konkreter Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag. Ihre Mitarbeiter lernen, welche Daten sie in öffentlichen Channels teilen dürfen und welche nur in privaten Nachrichten kommuniziert werden sollten. Sie erfahren, wie sie mit Dateien und Anhängen umgehen müssen und was bei der Einbindung externer Partner zu beachten ist. Die Schulungen sind interaktiv gestaltet und bieten Raum für individuelle Fragen. Auf Wunsch erstelle ich auch E-Learning-Module, die Sie dauerhaft für Onboarding-Prozesse nutzen können.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) für Slack

Art. 32 DSGVO verpflichtet Sie, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu treffen. Ich entwickle für Sie ein TOM-Konzept, das speziell auf die Slack-Nutzung zugeschnitten ist. Dieses Konzept umfasst technische Aspekte wie Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Backup-Strategien ebenso wie organisatorische Maßnahmen wie Berechtigungskonzepte und Löschfristen. Ich zeige Ihnen, welche Sicherheitsfunktionen Slack selbst bereitstellt und welche zusätzlichen Maßnahmen Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen sollten. Das TOM-Konzept dient nicht nur als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden, sondern schützt Ihr Unternehmen auch konkret vor Datenschutzverletzungen. Ich unterstütze Sie bei der Implementierung und der regelmäßigen Überprüfung der Maßnahmen.

Beratung zu Datentransfers in Drittländer

Slack ist ein US-amerikanisches Unternehmen – das wirft Fragen zum internationalen Datentransfer auf. Ich berate Sie umfassend zu den rechtlichen Rahmenbedingungen für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA und andere Drittländer. Dabei prüfe ich, ob die von Slack genutzten Übermittlungsinstrumente wie Standardvertragsklauseln. Ich erkläre Ihnen, welche zusätzlichen Schutzmaßnahmen Sie implementieren sollten und wie Sie die Anforderungen der Aufsichtsbehörden erfüllen. Falls notwendig, unterstütze ich Sie bei der Durchführung eines Transfer Impact Assessments. Mein Ziel ist es, rechtssichere Lösungen zu finden, die Ihre geschäftlichen Prozesse nicht unnötig belasten.

Beratungsprozess

Erstgespräch

Nehmen Sie Kontakt mit mir auf – per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular. In einem Erstgespräch besprechen wir Ihre Situation und klären, welche Unterstützung Sie benötigen. Ich gebe Ihnen eine erste Einschätzung zu Ihrem Anliegen.

Analyse und Beratung

Ich analysiere Ihre Slack-Umgebung und Ihre spezifischen Anforderungen. Die Beratung erfolgt flexibel per Telefon, Videokonferenz oder bei Bedarf auch vor Ort in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen und rechtssichere Lösungen.

Umsetzung und Begleitung

Ich unterstütze Sie bei der Implementierung der empfohlenen Maßnahmen. Dazu gehören die Anpassung von Verträgen, die Konfiguration von Einstellungen und die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Auch nach Abschluss des Projekts stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.

Kanzlei

Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) berate ich Unternehmen in allen Fragen des Datenschutzes und IT-Rechts. Mein Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Umsetzung rechtlicher Anforderungen – ich sehe Datenschutz nicht als Hindernis, sondern als Chance für sichere und vertrauenswürdige Geschäftsprozesse.
Ich bin als Datenschutz-Auditor (DGI) zertifiziert und verfüge über umfangreiche Erfahrung in der Beratung zu Cloud-Diensten und Kommunikationstools. Besonders häufig arbeite ich mit Softwarefirmen, Agenturen und Online-Händlern zusammen, die auf moderne Kollaborationstools wie Slack angewiesen sind. Ich kenne die technischen Herausforderungen und die rechtlichen Anforderungen gleichermaßen.
Meine Arbeitsweise zeichnet sich durch kurze Reaktionszeiten und individuelle Betreuung aus. Hier bedient der Chef noch selbst – Sie haben immer denselben Ansprechpartner und müssen sich nicht durch verschiedene Hierarchieebenen arbeiten. Ich setze auf moderne Technik für effiziente Prozesse, kombiniert mit persönlicher Handwerksarbeit statt
Die Zusammenarbeit ist unkompliziert: Sie erreichen mich direkt, ohne lange Wartezeiten oder komplizierte Terminabsprachen. Rückmeldungen erfolgen meist innerhalb eines Werktags. Bei dringenden Angelegenheiten finden wir kurzfristig Lösungen.
Ich arbeite transparent und auf Augenhöhe. Sie erhalten verständliche Erklärungen statt Juristendeutsch und konkrete Handlungsanweisungen statt theoretischer Abhandlungen. Mein Ziel ist es, dass Sie nach unserer Zusammenarbeit nicht nur rechtlich abgesichert sind, sondern auch verstehen, warum bestimmte Maßnahmen notwendig sind.

Über mich ➔

Die Kanzlei ➔

Ihre Vorteile

Persönliche Betreuung durch den Inhaber
Sie kommunizieren direkt mit mir als Fachanwalt und Datenschutzbeauftragter. Keine wechselnden Ansprechpartner, keine Informationsverluste durch interne Weitergabe. Das spart Zeit und sorgt für Kontinuität in der Beratung.
Schnelle Reaktionszeiten
Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags zurück. Bei dringenden Anliegen finden wir kurzfristige Lösungen. Diese Zuverlässigkeit schätzen meine Mandanten besonders, wenn es um zeitkritische Themen geht.
Praxisnahe Lösungen statt Theorieberge
Ich entwickle Konzepte, die in Ihrem Arbeitsalltag funktionieren. Dabei berücksichtige ich wirtschaftliche Aspekte und technische Machbarkeit. Datenschutz soll Ihre Prozesse unterstützen, nicht blockieren.
Faire Preisgestaltung
Sie erhalten ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Anbietern mit vergleichbarer Qualifikation. Transparente Abrechnung und ein Erstgespräch schaffen Vertrauen von Anfang an.

Häufig gestellte Fragen

Ist Slack DSGVO-konform nutzbar?

Ja, Slack kann DSGVO-konform genutzt werden, wenn Sie die richtigen Einstellungen vornehmen und die erforderlichen Verträge abschließen. Entscheidend sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sowie klare Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten. Ich unterstütze Sie bei der rechtskonformen Konfiguration.

Welche Daten verarbeitet Slack?

Slack verarbeitet alle Inhalte, die Sie über die Plattform austauschen – Nachrichten, Dateien, Profilangaben und Metadaten wie Zeitstempel oder Nutzungsstatistiken. Je nach Konfiguration können auch Informationen über Arbeitsmuster und Interaktionen zwischen Nutzern erfasst werden. Wichtig ist, dass Sie nachvollziehen können, welche Daten wo gespeichert werden.

Muss ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Slack abschließen?

Ja, der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) ist erforderlich. Slack agiert als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, da das Unternehmen personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet. Ich prüfe diesen Vertrag und stelle sicher, dass er Ihren Anforderungen entspricht.

Wo werden meine Daten bei Slack gespeichert?

Slack speichert Daten standardmäßig auf Servern in den USA, bietet aber auch Optionen für eine Datenlokalisierung in Europa. Die Wahl des Speicherorts hängt von Ihrem Abo-Modell ab. Für Unternehmen in der EU ist die europäische Datenspeicherung empfehlenswert, um datenschutzrechtliche Risiken zu minimieren. Ich berate Sie zur optimalen Konfiguration.

Wie sicher ist die Kommunikation über Slack?

Slack verschlüsselt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand. Allerdings hat Slack theoretisch Zugriff auf Ihre Daten, da keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung implementiert ist. Für besonders sensible Informationen sollten Sie daher zusätzliche Schutzmaßnahmen ergreifen.

Darf ich Kundendaten über Slack kommunizieren?

Das kommt auf die Art der Daten und Ihre Schutzmaßnahmen an. Grundsätzlich sollten Sie besonders sensible Kundendaten nicht ungeschützt über Slack austauschen. Wenn Sie Slack für solche Zwecke nutzen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die technischen und organisatorischen Maßnahmen dem Schutzbedarf entsprechen. Ich helfe Ihnen, eine Risikoeinschätzung vorzunehmen und geeignete Regelungen zu treffen.

Benötige ich eine Datenschutz-Folgenabschätzung für Slack?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Slack-Nutzung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen zur Folge hat. Das kann der Fall sein, wenn Sie besonders sensible Daten verarbeiten oder umfangreiche Verhaltensanalysen durchführen. Ich prüfe für Ihr Unternehmen, ob eine Folgenabschätzung notwendig ist, und führe diese bei Bedarf durch.

Wie schule ich meine Mitarbeiter im Umgang mit Slack?

Erstellen Sie klare Nutzungsrichtlinien und führen Sie regelmäßige Schulungen durch. Ihre Mitarbeiter müssen wissen, welche Informationen über Slack geteilt werden dürfen und welche nicht. Praktische Beispiele und konkrete Handlungsanweisungen sind effektiver als theoretische Vorträge. Ich biete Schulungen an, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Kann ich Slack auch ohne teure Enterprise-Lizenzen datenschutzkonform nutzen?

Grundsätzlich ja, aber mit Einschränkungen. Die kostenlose Version und günstigere Pläne bieten weniger Kontrollmöglichkeiten über Datenverarbeitung und -speicherung. Ich bewerte Ihre Situation und empfehle die passende Lösung.