Microsoft Teams datenschutzkonform im Unternehmen einsetzen

Professionelle Beratung zur DSGVO-konformen Implementierung und Nutzung

Schnelle Umsetzung ohne Betriebsunterbrechung

Rechtssichere Konfiguration nach aktueller Gesetzeslage

Digitale Beratung per Telefon, Video oder E-Mail

Microsoft Teams datenschutzkonform im Unternehmen einsetzen Professionelle Beratung zur DSGVO-konformen Implementierung und Nutzung Schnelle Umsetzung ohne Betriebsunterbrechung Rechtssichere Konfiguration nach aktueller Gesetzeslage Digitale Beratung per Telefon, Video oder E-Mail Jetzt Ersteinschätzung sichern anwalt für e commerce Ihre Ansprüche durchsetzen Nutzen Sie Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen und fragen Sie sich, ob Ihre Konfiguration den Anforderungen der DSGVO entspricht? Sind Sie unsicher, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um Bußgelder und Abmahnungen zu vermeiden? Microsoft Teams datenschutzkonform einzusetzen, ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Die Software bietet zahlreiche Funktionen, die aus Datenschutzsicht kritisch sein können. Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) unterstütze ich Sie dabei, Microsoft Teams rechtssicher zu konfigurieren und zu nutzen. Ich analysiere Ihre bestehende Einrichtung, identifiziere Schwachstellen und zeige Ihnen konkrete Lösungswege auf. Dabei setze ich auf pragmatische Ansätze, die Ihren Arbeitsalltag nicht behindern, sondern absichern. Sie erhalten klare Handlungsanweisungen und dokumentierte Prozesse, die Ihnen im Ernstfall Rechtssicherheit geben. Meine Beratung erfolgt bundesweit – persönlich, per Telefon, Videokonferenz oder E-Mail, ganz wie es für Sie am besten passt. Leistungen DSGVO-Compliance-Prüfung für Microsoft Teams Rechtssichere Konfiguration und Einstellungsoptimierung Auftragsverarbeitungsverträge und Vertragsgestaltung Mitarbeiterschulungen zur datenschutzkonformen Nutzung Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) Erstellung von Nutzungsrichtlinien und Dokumentation Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten Detaillierte Leistungsbeschreibungen DSGVO-Compliance-Prüfung für Microsoft Teams Ich prüfe Ihre aktuelle Microsoft Teams-Installation. Dabei analysiere ich alle relevanten Einstellungen, von den Zugriffs- und Freigaberechten über die Speicherorte bis hin zu den Kommunikationskanälen. Sie erhalten einen detaillierten Prüfbericht, der alle identifizierten Schwachstellen aufzeigt und konkrete Handlungsempfehlungen enthält. Die Prüfung umfasst auch die Überprüfung von Drittanbieter-Integrationen und Apps, die häufig übersehen werden, aber erhebliche Datenschutzrisiken bergen können. Ich bewerte die Risiken nach ihrer Dringlichkeit und zeige Ihnen, welche Maßnahmen sofort umgesetzt werden sollten und welche mittelfristig angegangen werden können. So erhalten Sie einen klaren Fahrplan für die DSGVO-konforme Nutzung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen. Rechtssichere Konfiguration und Einstellungsoptimierung Nach der Prüfung übernehme ich die Optimierung Ihrer Microsoft Teams-Konfiguration. Ich stelle sicher, dass alle datenschutzrelevanten Einstellungen korrekt vorgenommen werden. Dazu gehören die Anpassung von Datenschutzeinstellungen, die Konfiguration von Gastzugriffen und die richtige Einrichtung von Aufbewahrungsrichtlinien. Ich achte darauf, dass die Lösungen praxistauglich bleiben und Ihre Mitarbeiter weiterhin effizient arbeiten können. Die Konfiguration dokumentiere ich vollständig, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Einstellungen aus welchen Gründen vorgenommen wurden. Diese Dokumentation ist im Fall einer Datenschutzkontrolle von unschätzbarem Wert und zeigt Ihre Bemühungen um Compliance deutlich auf. Auftragsverarbeitungsverträge und Vertragsgestaltung Ein zentraler Punkt beim Einsatz von Microsoft Teams ist die vertragliche Absicherung. Ich prüfe die von Microsoft bereitgestellten Verträge und stelle sicher, dass ein rechtsgültiger Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO vorliegt. Falls erforderlich, verhandle ich Nachträge oder zusätzliche Vereinbarungen, um Ihre Position zu stärken. Ich erkläre Ihnen verständlich, welche Verpflichtungen Sie und Microsoft jeweils haben und wie Sie diese erfüllen können. Besonders bei der Nutzung von Zusatzfunktionen oder Drittanbieter-Integrationen ist es wichtig, die vertraglichen Grundlagen sauber zu dokumentieren. Ich sorge dafür, dass Sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen und im Ernstfall nachweisen können, dass Sie Ihre Pflichten erfüllt haben. Mitarbeiterschulungen zur datenschutzkonformen Nutzung Die beste technische Konfiguration nützt wenig, wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, wie sie Microsoft Teams datenschutzkonform nutzen sollen. Ich führe praxisnahe Schulungen durch, die auf Ihre spezifische Nutzungssituation zugeschnitten sind. Ihre Mitarbeiter lernen, welche Daten sie über Teams austauschen dürfen und welche nicht, wie sie mit sensiblen Informationen umgehen und welche Einstellungen sie selbst vornehmen können. Die Schulungen können in Präsenz oder als Videokonferenz stattfinden und werden so gestaltet, dass sie gut verständlich sind. Ich gehe auf konkrete Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag ein und beantworte alle Fragen Ihrer Mitarbeiter. So schaffen Sie ein Bewusstsein für Datenschutz, das über die reine Technik hinausgeht. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) In bestimmten Fällen ist die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung gesetzlich vorgeschrieben. Ich prüfe, ob Ihre Nutzung von Microsoft Teams eine solche DSFA erfordert und führe diese gegebenenfalls für Sie durch. Dabei analysiere ich systematisch alle Risiken, die durch die Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen können. Sie erhalten eine strukturierte Bewertung der Risiken und konkrete Maßnahmen zur Risikominimierung. Die DSFA dokumentiert Ihre Bemühungen, die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen. Sie ist ein wichtiges Instrument, um gegenüber Aufsichtsbehörden nachzuweisen, dass Sie Ihre Sorgfaltspflichten ernst nehmen und erfüllen. Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) und Datenschutz-Auditor (DGI) stehe ich Ihnen auch als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. In dieser Funktion überwache ich nicht nur die datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft Teams, sondern Ihre gesamte Datenverarbeitung. Ich berate Sie bei allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen, führe regelmäßige Kontrollen durch und bin Ihr Ansprechpartner für Mitarbeiter und Aufsichtsbehörden. Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist für viele Unternehmen ab 20 Mitarbeitern gesetzlich verpflichtend. Erstellung von Nutzungsrichtlinien und Dokumentation Klare Regeln sind die Grundlage für eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft Teams. Ich erstelle für Sie individuelle Nutzungsrichtlinien, die genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise zugeschnitten sind. Diese Richtlinien legen fest, welche Daten über Teams verarbeitet werden dürfen, welche Sicherheitsmaßnahmen zu beachten sind und wie im Problemfall vorzugehen ist. Die Dokumentation umfasst auch technische und organisatorische Maßnahmen, die Sie implementiert haben. Sie dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und als Arbeitsgrundlage für neue Mitarbeiter. Ich formuliere die Richtlinien verständlich und praxisnah, sodass Ihre Mitarbeiter sie auch tatsächlich anwenden können. Beratungsprozess Ersteinschätzung Nehmen Sie Kontakt zu mir auf – per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular. Wir besprechen Ihre Situation und ich gebe Ihnen eine erste Einschätzung, welche Schritte erforderlich sind. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Analyse und Konzepterstellung Nach Ihrer Beauftragung analysiere ich Ihre Microsoft Teams-Konfiguration und erstelle ein maßgeschneidertes Konzept. Sie erhalten einen detaillierten Prüfbericht mit allen identifizierten Handlungsfeldern und konkreten Lösungsvorschlägen. Die Kommunikation erfolgt digital – per Videokonferenz, Telefon oder verschlüsselter E-Mail. Umsetzung und Dokumentation Ich begleite Sie bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen. Sie erhalten alle erforderlichen Dokumentationen, Verträge und Richtlinien. Auf Wunsch führe ich auch Mitarbeiterschulungen durch. Nach Abschluss sind Sie rechtssicher aufgestellt und können Microsoft Teams ohne Sorge vor Bußgeldern nutzen. Portrait des Rechtsanwalt Giel Kanzlei Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) verfüge ich über umfassende Kenntnisse in beiden Bereichen – der juristischen und der technischen Seite. Diese Kombination ermöglicht es mir, nicht nur theoretisch zu beraten, sondern auch praktisch umsetzbare Lösungen zu entwickeln. Meine Mandanten schätzen besonders die schnelle Rückmeldung und die persönliche Betreuung. Bei mir erreichen Sie direkt den Fachanwalt, nicht einen Mitarbeiter. Ich verstehe Datenschutz nicht als Hindernis, sondern als Ermöglicher. Mein Ziel ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie moderne Tools wie Microsoft Teams nutzen können, ohne gegen Datenschutzvorgaben zu verstoßen. Meine Positionierung ist pragmatisch: Anforderungen mit hohem Risiko müssen erfüllt werden. Bei Anforderungen mit geringerem Risiko verfolge ich einen praktikablen Ansatz, der den Arbeitsalltag nicht unnötig erschwert. Diese Balance sorgt dafür, dass Sie rechtssicher sind, ohne dass Ihr Betrieb durch übertriebene Maßnahmen gelähmt wird. Ich habe langjährige Erfahrung mit verschiedenen Branchen – von Agenturen über Softwarefirmen bis hin zu Einzelhändlern und Onlineshops. Diese Branchenkenntnis ermöglicht es mir, Ihre spezifischen Herausforderungen schnell zu erfassen und passende Lösungen zu entwickeln. Sie profitieren von meiner Erfahrung aus hunderten Beratungen und Implementierungen. Über mich ➔ Die Kanzlei ➔ Ihre Vorteile Persönliche Betreuung durch den Fachanwalt: Sie kommunizieren direkt mit mir, nicht mit wechselnden Mitarbeitern. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Beratung. Schnelle Reaktionszeiten: Ihre Anfragen beantworte ich in der Regel innerhalb eines Werktags. Bei dringenden Fragen können wir kurzfristig telefonieren oder eine Videokonferenz vereinbaren. Praktikable Lösungen statt Theorie: Ich entwickle Lösungen, die in Ihrem Arbeitsalltag funktionieren. Datenschutz soll Ihre Arbeit absichern, nicht blockieren. Faire Preisgestaltung: Sie erhalten ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu anderen Anbietern mit vergleichbarer Qualifikation. Doppelte Kompetenz: Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter verbinde ich juristische und technische Expertise – eine Kombination, die bei der Beratung zu Cloud-Lösungen wie Microsoft Teams unverzichtbar ist. Häufig gestellte Fragen Ist die Nutzung von Microsoft Teams in Deutschland überhaupt DSGVO-konform möglich? Welche Einstellungen sind besonders kritisch? Benötige ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft? Was passiert, wenn ich Microsoft Teams nicht datenschutzkonform nutze? Wie lange dauert die Umsetzung der Datenschutzanforderungen? Müssen alle Mitarbeiter geschult werden? Was kostet die Beratung zur datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft Teams? Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten, wenn ich Microsoft Teams nutze? Wie oft müssen die Einstellungen überprüft werden?

Ihre Ansprüche durchsetzen
Nutzen Sie Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen und fragen Sie sich, ob Ihre Konfiguration den Anforderungen der DSGVO entspricht? Sind Sie unsicher, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um Bußgelder und Abmahnungen zu vermeiden?
Microsoft Teams datenschutzkonform einzusetzen, ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Die Software bietet zahlreiche Funktionen, die aus Datenschutzsicht kritisch sein können. Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) unterstütze ich Sie dabei, Microsoft Teams rechtssicher zu konfigurieren und zu nutzen. Ich analysiere Ihre bestehende Einrichtung, identifiziere Schwachstellen und zeige Ihnen konkrete Lösungswege auf. Dabei setze ich auf pragmatische Ansätze, die Ihren Arbeitsalltag nicht behindern, sondern absichern. Sie erhalten klare Handlungsanweisungen und dokumentierte Prozesse, die Ihnen im Ernstfall Rechtssicherheit geben. Meine Beratung erfolgt bundesweit – persönlich, per Telefon, Videokonferenz oder E-Mail, ganz wie es für Sie am besten passt.

Leistungen

DSGVO-Compliance-Prüfung für Microsoft Teams

Rechtssichere Konfiguration und Einstellungsoptimierung

Auftragsverarbeitungsverträge und Vertragsgestaltung

Mitarbeiterschulungen zur datenschutzkonformen Nutzung

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Erstellung von Nutzungsrichtlinien und Dokumentation

Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten

Detaillierte Leistungsbeschreibungen

DSGVO-Compliance-Prüfung für Microsoft Teams

Ich prüfe Ihre aktuelle Microsoft Teams-Installation. Dabei analysiere ich alle relevanten Einstellungen, von den Zugriffs- und Freigaberechten über die Speicherorte bis hin zu den Kommunikationskanälen. Sie erhalten einen detaillierten Prüfbericht, der alle identifizierten Schwachstellen aufzeigt und konkrete Handlungsempfehlungen enthält. Die Prüfung umfasst auch die Überprüfung von Drittanbieter-Integrationen und Apps, die häufig übersehen werden, aber erhebliche Datenschutzrisiken bergen können. Ich bewerte die Risiken nach ihrer Dringlichkeit und zeige Ihnen, welche Maßnahmen sofort umgesetzt werden sollten und welche mittelfristig angegangen werden können. So erhalten Sie einen klaren Fahrplan für die DSGVO-konforme Nutzung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen.

Rechtssichere Konfiguration und Einstellungsoptimierung

Nach der Prüfung übernehme ich die Optimierung Ihrer Microsoft Teams-Konfiguration. Ich stelle sicher, dass alle datenschutzrelevanten Einstellungen korrekt vorgenommen werden. Dazu gehören die Anpassung von Datenschutzeinstellungen, die Konfiguration von Gastzugriffen und die richtige Einrichtung von Aufbewahrungsrichtlinien. Ich achte darauf, dass die Lösungen praxistauglich bleiben und Ihre Mitarbeiter weiterhin effizient arbeiten können. Die Konfiguration dokumentiere ich vollständig, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Einstellungen aus welchen Gründen vorgenommen wurden. Diese Dokumentation ist im Fall einer Datenschutzkontrolle von unschätzbarem Wert und zeigt Ihre Bemühungen um Compliance deutlich auf.

Auftragsverarbeitungsverträge und Vertragsgestaltung

Ein zentraler Punkt beim Einsatz von Microsoft Teams ist die vertragliche Absicherung. Ich prüfe die von Microsoft bereitgestellten Verträge und stelle sicher, dass ein rechtsgültiger Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO vorliegt. Falls erforderlich, verhandle ich Nachträge oder zusätzliche Vereinbarungen, um Ihre Position zu stärken. Ich erkläre Ihnen verständlich, welche Verpflichtungen Sie und Microsoft jeweils haben und wie Sie diese erfüllen können. Besonders bei der Nutzung von Zusatzfunktionen oder Drittanbieter-Integrationen ist es wichtig, die vertraglichen Grundlagen sauber zu dokumentieren. Ich sorge dafür, dass Sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen und im Ernstfall nachweisen können, dass Sie Ihre Pflichten erfüllt haben.

Mitarbeiterschulungen zur datenschutzkonformen Nutzung

Die beste technische Konfiguration nützt wenig, wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, wie sie Microsoft Teams datenschutzkonform nutzen sollen. Ich führe praxisnahe Schulungen durch, die auf Ihre spezifische Nutzungssituation zugeschnitten sind. Ihre Mitarbeiter lernen, welche Daten sie über Teams austauschen dürfen und welche nicht, wie sie mit sensiblen Informationen umgehen und welche Einstellungen sie selbst vornehmen können. Die Schulungen können in Präsenz oder als Videokonferenz stattfinden und werden so gestaltet, dass sie gut verständlich sind. Ich gehe auf konkrete Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag ein und beantworte alle Fragen Ihrer Mitarbeiter. So schaffen Sie ein Bewusstsein für Datenschutz, das über die reine Technik hinausgeht.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

In bestimmten Fällen ist die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung gesetzlich vorgeschrieben. Ich prüfe, ob Ihre Nutzung von Microsoft Teams eine solche DSFA erfordert und führe diese gegebenenfalls für Sie durch. Dabei analysiere ich systematisch alle Risiken, die durch die Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen können. Sie erhalten eine strukturierte Bewertung der Risiken und konkrete Maßnahmen zur Risikominimierung. Die DSFA dokumentiert Ihre Bemühungen, die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen. Sie ist ein wichtiges Instrument, um gegenüber Aufsichtsbehörden nachzuweisen, dass Sie Ihre Sorgfaltspflichten ernst nehmen und erfüllen.

Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten

Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) und Datenschutz-Auditor (DGI) stehe ich Ihnen auch als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. In dieser Funktion überwache ich nicht nur die datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft Teams, sondern Ihre gesamte Datenverarbeitung. Ich berate Sie bei allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen, führe regelmäßige Kontrollen durch und bin Ihr Ansprechpartner für Mitarbeiter und Aufsichtsbehörden. Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist für viele Unternehmen ab 20 Mitarbeitern gesetzlich verpflichtend.

Erstellung von Nutzungsrichtlinien und Dokumentation

Klare Regeln sind die Grundlage für eine datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft Teams. Ich erstelle für Sie individuelle Nutzungsrichtlinien, die genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise zugeschnitten sind. Diese Richtlinien legen fest, welche Daten über Teams verarbeitet werden dürfen, welche Sicherheitsmaßnahmen zu beachten sind und wie im Problemfall vorzugehen ist. Die Dokumentation umfasst auch technische und organisatorische Maßnahmen, die Sie implementiert haben. Sie dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und als Arbeitsgrundlage für neue Mitarbeiter. Ich formuliere die Richtlinien verständlich und praxisnah, sodass Ihre Mitarbeiter sie auch tatsächlich anwenden können.

Beratungsprozess

Ersteinschätzung

Nehmen Sie Kontakt zu mir auf – per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular. Wir besprechen Ihre Situation und ich gebe Ihnen eine erste Einschätzung, welche Schritte erforderlich sind. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

Analyse und Konzepterstellung

Nach Ihrer Beauftragung analysiere ich Ihre Microsoft Teams-Konfiguration und erstelle ein maßgeschneidertes Konzept. Sie erhalten einen detaillierten Prüfbericht mit allen identifizierten Handlungsfeldern und konkreten Lösungsvorschlägen. Die Kommunikation erfolgt digital – per Videokonferenz, Telefon oder verschlüsselter E-Mail.

Umsetzung und Dokumentation

Ich begleite Sie bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen. Sie erhalten alle erforderlichen Dokumentationen, Verträge und Richtlinien. Auf Wunsch führe ich auch Mitarbeiterschulungen durch. Nach Abschluss sind Sie rechtssicher aufgestellt und können Microsoft Teams ohne Sorge vor Bußgeldern nutzen.

Kanzlei

Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) verfüge ich über umfassende Kenntnisse in beiden Bereichen – der juristischen und der technischen Seite. Diese Kombination ermöglicht es mir, nicht nur theoretisch zu beraten, sondern auch praktisch umsetzbare Lösungen zu entwickeln.
Meine Mandanten schätzen besonders die schnelle Rückmeldung und die persönliche Betreuung. Bei mir erreichen Sie direkt den Fachanwalt, nicht einen Mitarbeiter. Ich verstehe Datenschutz nicht als Hindernis, sondern als Ermöglicher. Mein Ziel ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie moderne Tools wie Microsoft Teams nutzen können, ohne gegen Datenschutzvorgaben zu verstoßen.
Meine Positionierung ist pragmatisch: Anforderungen mit hohem Risiko müssen erfüllt werden. Bei Anforderungen mit geringerem Risiko verfolge ich einen praktikablen Ansatz, der den Arbeitsalltag nicht unnötig erschwert. Diese Balance sorgt dafür, dass Sie rechtssicher sind, ohne dass Ihr Betrieb durch übertriebene Maßnahmen gelähmt wird.
Ich habe langjährige Erfahrung mit verschiedenen Branchen – von Agenturen über Softwarefirmen bis hin zu Einzelhändlern und Onlineshops. Diese Branchenkenntnis ermöglicht es mir, Ihre spezifischen Herausforderungen schnell zu erfassen und passende Lösungen zu entwickeln. Sie profitieren von meiner Erfahrung aus hunderten Beratungen und Implementierungen.

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Ihre Vorteile

Persönliche Betreuung durch den Fachanwalt: Sie kommunizieren direkt mit mir, nicht mit wechselnden Mitarbeitern. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Beratung.
Schnelle Reaktionszeiten: Ihre Anfragen beantworte ich in der Regel innerhalb eines Werktags. Bei dringenden Fragen können wir kurzfristig telefonieren oder eine Videokonferenz vereinbaren.
Praktikable Lösungen statt Theorie: Ich entwickle Lösungen, die in Ihrem Arbeitsalltag funktionieren. Datenschutz soll Ihre Arbeit absichern, nicht blockieren.
Faire Preisgestaltung: Sie erhalten ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu anderen Anbietern mit vergleichbarer Qualifikation.
Doppelte Kompetenz: Als Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter verbinde ich juristische und technische Expertise – eine Kombination, die bei der Beratung zu Cloud-Lösungen wie Microsoft Teams unverzichtbar ist.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Nutzung von Microsoft Teams in Deutschland überhaupt DSGVO-konform möglich?

Ja, Microsoft Teams kann datenschutzkonform genutzt werden, wenn die richtigen Einstellungen vorgenommen und die erforderlichen Verträge abgeschlossen werden. Microsoft bietet entsprechende Vertragswerke und Konfigurationsmöglichkeiten an. Entscheidend ist, dass Sie die Einstellungen korrekt vornehmen und dokumentieren. Ich unterstütze Sie dabei, die notwendigen Maßnahmen zu identifizieren und umzusetzen.

Welche Einstellungen sind besonders kritisch?

Besonders relevant sind die Speicherorte für Dateien und Chats, die Konfiguration von Gastzugriffen, die Einstellungen zu Telemetriedaten und die Integration von Drittanbieter-Apps. Auch die Aufbewahrungsfristen für Nachrichten und Dateien müssen richtig konfiguriert werden. Ich prüfe alle diese Bereiche systematisch und stelle sicher, dass keine kritischen Punkte übersehen werden.

Benötige ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft?

Ja, bei der Nutzung von Microsoft Teams werden personenbezogene Daten verarbeitet. Daher ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich. Microsoft stellt entsprechende Vertragswerke bereit, die Sie akzeptieren müssen. Ich prüfe diese Verträge für Sie und stelle sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Was passiert, wenn ich Microsoft Teams nicht datenschutzkonform nutze?

Bei Verstößen gegen die DSGVO drohen Bußgelder. Auch Abmahnungen von Wettbewerbern oder Beschwerden von Mitarbeitern sind möglich. Zudem haften Geschäftsführer persönlich für Datenschutzverstöße. Eine rechtssichere Konfiguration schützt Sie vor diesen Risiken.

Wie lange dauert die Umsetzung der Datenschutzanforderungen?

Das hängt vom Umfang Ihrer Teams-Nutzung und dem aktuellen Stand der Konfiguration ab. Eine grundlegende Prüfung und Optimierung kann oft innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden. Bei größeren Unternehmen mit komplexen Strukturen kann es auch einige Wochen dauern. Ich erstelle Ihnen nach der Erstanalyse einen konkreten Zeitplan.

Müssen alle Mitarbeiter geschult werden?

Es ist sehr empfehlenswert, alle Mitarbeiter zu schulen, die mit Microsoft Teams arbeiten. Die Schulung muss nicht aufwändig sein – oft reicht eine einstündige Einführung, um die wichtigsten Punkte zu vermitteln. Ich biete sowohl Präsenzschulungen als auch Webinare an, die sich flexibel in Ihren Betriebsablauf integrieren lassen.

Was kostet die Beratung zur datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft Teams?

Das hängt vom Umfang Ihrer Teams-Installation und Ihren spezifischen Anforderungen ab. Das Erstgespräch gibt mir die Möglichkeit, Ihre Situation zu erfassen und Ihnen ein konkretes Angebot zu unterbreiten. Grundsätzlich arbeite ich mit fairen Preisen und einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten, wenn ich Microsoft Teams nutze?

Die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten hängt nicht von der Nutzung einzelner Tools ab, sondern von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und der Art der Datenverarbeitung. Ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, ist ein Datenschutzbeauftragter in der Regel Pflicht. Ich kann diese Rolle als externer Datenschutzbeauftragter für Sie übernehmen.

Wie oft müssen die Einstellungen überprüft werden?

Microsoft entwickelt Teams ständig weiter und fügt neue Funktionen hinzu. Daher empfehle ich eine jährliche Überprüfung der Einstellungen. Bei größeren Updates oder neuen Funktionen sollte zusätzlich eine Prüfung erfolgen. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehme ich diese regelmäßigen Kontrollen für Sie.